年賀状を送らないと決めても届いたら？適切な対応方法

年賀状を送らないと伝えていても、新年になって年賀状が届くことがあります。

これは嬉しい反面、どのように対応すべきか迷うこともあるでしょう。

年賀状のやり取りを止めるというのは、これ以上交換しないという意思を示すものですが、相手がその決定を知らなかったり、気遣って送ってきたりすることも考えられます。

このような場合にどう対処するか、適切な返信の方法を詳しく解説します。

記事の最後まで、ぜひお読みください。

年賀状を止めても届いた場合の対応方法
1. まずは冷静に対処を
年賀状を送らない決断後に届いた際の対応ガイド
結びの言葉
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年賀状を止めても届いた場合の対応方法

年賀状を出すことをやめたにも関わらず、意外にも年賀状が届くことがあります。

「年賀状を止めたはずなのに、どうすればいいのだろう？」と不安に思うかもしれませんが、慌てずに冷静に対応しましょう。

まずは冷静に対処を

予期せずに届いた年賀状に戸惑うことはありません。なぜ年賀状をやめた後でも届いたのか、その理由をじっくりと考えてみましょう。

感謝の意や挨拶を伝えるため
長年の習慣で自動的に
うっかり忘れていた、または既に発送後だった

送り手は感謝の気持ちや挨拶を表現したくて年賀状を送ったのかもしれません。また、年賀状を送ることが長年の習慣となっているため、毎年のように連絡を取りたがっている可能性もあります。

もしかすると、送り手がはあなたが年賀状を止めたことを忘れていたり、準備が整ってから気づいたりした場合もあります。

どんな理由でも、感情的になることなく「送り手はどんな意図で年賀状を送ってきたのか？」と理解しようと努めましょう。

送り手の性格や過去の関係性にもよりますが、無理のない範囲で、かつ誠実に返信する方法を選ぶことが大切です。

年賀状を送らない決断後に届いた際の対応ガイド

年賀状のやり取りを止めることを決めていても、新年になると届くことがあります。このような状況は新年早々悩みの種になることが理解できます。

返事をしないことが相手に不快感を与えたり心配をかけたりする可能性があるため、適切な対応が求められます。ここでは、いくつかの返信方法とその時の対応を紹介します。

LINEでの返信
直接会った時の対応
電話での説明
手紙や寒中見舞いを利用した返信

どの対応を選ぶかは、相手との関係や使える連絡手段によります。

① LINEでの返信:

LINEは手軽で気軽な連絡方法であるため、親しい関係の人には最適です。返信する際は以下のポイントを押さえましょう：

・まずは感謝を示す

・年賀状を送らない理由を簡潔に説明

・関係を大切にする意向を伝える

たとえば、こんなメッセージが適しています：

「新年明けましておめでとうございます！年賀状、ありがとうございました。実は今年から年賀状を送ることを控えることにしました。このことをご理解いただければ幸いです。今年もどうぞ宜しくお願いします！」

② 直接会ったときに伝える場合:

直接会う機会があれば、対面で感謝を伝え、年賀状を送らない理由を誠実に説明するのが最も誠意が伝わります。その際は、以下のポイントに注意してください：

・感謝の気持ちを最初に表す

・年賀状を送らない具体的な理由を明確に伝える

・今後も良好な関係を維持したいという思いを伝える

これらの対応によって、相手にも自分の決断がしっかりと伝わり、互いの理解を深めることができるでしょう。

③ 電話で伝える方法

もし相手の連絡先がわかっているなら、電話で直接話すのが効果的です。感謝の気持ちを伝えながら、直接会話することで誤解を避けることができます。ただし、電話中に話題が脱線しないよう、以下の点に注意しましょう。

・最初に感謝の気持ちをはっきりと述べる

・状況の説明は簡潔に

・今後の関係の継続を望む意向を示す

会話のはじめに年賀状を辞めた理由と感謝の気持ちを伝えると良いでしょう。以下のように話すとスムーズです。

「〇〇さん、明けましておめでとうございます。年賀状ありがとうございました。実は昨年から年賀状を送らないことに決めたので、ご連絡が遅れてしまい申し訳ありません。これからもどうぞよろしくお願いします。」

④ 寒中見舞いで返信

年賀状の代わりに寒中見舞いを送るのも良い方法です。これは特に通常の連絡手段が限られている場合に適しています。

寒中見舞いは、1月7日以降に送るのが一般的なマナーです。手紙は季節の挨拶から始め、簡単に年賀状を辞めたことに触れると良いでしょう。以下の例文を参考にしてください。

拝啓　〇〇様

寒中お見舞い申し上げます。

このたびは年賀状をいただき、誠にありがとうございました。実は昨年をもって年賀状を出すことをやめることにしましたが、ご連絡が遅れてしまいました。いただいた心遣いに心より感謝しております。今年も引き続きよろしくお願い申し上げます。

敬具　●●

手紙の形式には決まりがありますが、心を込めて書くことで、相手にしっかりと伝わります。

注意すべきポイント

年賀状をやめたことを伝える際は、相手の気持ちを考慮しつつ、自分の意志を適切に伝えることが重要です。送ってくれた好意に感謝を示しつつ、今後は他の方法で挨拶を交わしたいという希望を丁寧に伝えましょう。伝えるのが難しいことかもしれませんが、時が経つほど言いにくくなるため、タイミングを見計らって伝えることが大切です。